A Geomatikai Közlemények szerkesztését társadalmi munkában végző szerkesztőségi tagok nagy hangsúlyt fektetnek a lehető leggyorsabb minőségi munkára. Ez mind a szerzőktől mind a bírálóktól erőfeszítéseket és fegyelmet kíván, amit a szerkesztőség előre is tisztelettel megköszön. A Geomatikai Közleményeket az ELKH Földfizikai és Űrtudományi Kutatóintézet (FI) adja ki. A felelős kiadó az ELKH FI mindenkori igazgatója. A kiadás anyagi hátterét egyrészt a kétévente megrendezésre kerülő Geomatika Szeminárium másrészt különböző pályázatok és tudományos szervezetek (pl. Soproni Tudós Társaság) támogatásai biztosítják.
A szerkesztési és bírálati munkák megkönnyítése érdekében javasoljuk áttanulmányozni az alábbi linkeken található anyagokat, amelyek letöltése és áttanulmányozása a belépési folyamat során elengedhetetlen a rendszer használatához és a magas tudományos-szakmai színvonal fenntartásához.
A Geomatikai Közlemények a Creativ Commons által kidolgozott szerzői jogi alapelvek szerint nem tartja fent magának sem a szerzői sem a terjesztési jogokat. Kizárólag technikai platformot biztosít új és a nemzetközi elvárásoknak megfelelő, szakmailag ellenőrzött tudományos-kutatási eredmények legszélesebb körű és legrugalmasabb közösségi megosztásnak. Ennek egyik formája a folyóirat 150 példányban kinyomtatott változata, illetve a Geomatikai Közlemények honlapján keresztül szabadon elérhető elektronikus verzió. Az előbbit minden olyan személy térítés nélkül megkapja, aki fizető résztvevője volt a kétévente, sorrendben legutolsónak megrendezett Geomatika Szemináriumnak. Felhívjuk a figyelmet, hogy az elektronikus verzió NEM TELJES, de mind a magyar, mind az angol nyelvű kivonatokat tartalmazza, a hivatkozási listával és az első szerző elérhetőségeivel egyetemben, ezzel segítve az érdeklődő olvasók és a szerzők személyes kapcsolatának felvételét, valamint a cikkek és a hivatkozások kereshetőségét a világhálón. A fentiek értelmében a nyomtatásban és elektronikusan megjelent publikációkkal kapcsolatban minden jog és kötelesség a szerző(ket) illeti, illetve terheli, hiszen a szerkesztési-bírálati folyamat végső állomásaként a levelező szerzőnek nyilatkoznia kell, hogy hozzájárul-e cikke megjelenéséhez a folyamat során közös munkával kialakított formában és tartalommal.
A licensz az alábbi linken érhető el: Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License
Ez a lépés azon szerzőknek, ill. bírálóknak szükséges, akik még nem használták a rendszert. A regisztráció során meg kell adni egy erre a web-felületre érvényes felhasználói nevet és jelszót, valamint néhány további elérhetőséget biztosító adatot. A sikeres regisztrációt a rendszer azonnali képernyő üzenetben nyugtázza és ezzel egyidejűleg a felhasználó által megadott e-mail címre küld egy aktivációs kódot és a teendőket tartalmazó e-mailt. Az aktivált felhasználó ezután felhasználói nevével és jelszavával beléphet a rendszerbe.
A már aktív, regisztrált felhasználók ezen az úton léphetnek be rendszerbe. A belépés során meg kell határozni, hogy a belépő milyen minőségben (szerző, bíráló) kívánja a rendszert használni. Ez az alaplépés megszabja, hogy milyen jogosultságokkal bír a felhasználó a továbbiakban és milyen feladatokat végezhet el a web-felületen keresztül.